DJELATNOSTI UPRAVNIH ODJELA

Odlukom o ustrojstvu i djelokrugu upravnih tijela Grada Siska (Službeni glasnik Sisačko – moslavačke županije 7/13,8/13) uređuje se ustrojstvo i djelokrug upravnih tijela Grada Siska. Upravna tijela obavljaju upravne, stručne i druge poslove iz samoupravnog djelokruga Grada Siska kao i poslove državne uprave prenijete na Grad, sukladno zakonu.

UPRAVNI ODJEL ZA UPRAVNE, IMOVINSKO PRAVNE I OPĆE POSLOVE

U Upravnom odjelu za upravne, imovinsko pravne i opće poslove obavljaju se sljedeći poslovi:

1. Pravni, kadrovski, administrativni, opći i tehničko-pomoćni poslovi te, poslovi zastupanja Grada pred pravosudnim tijelima u svezi s djelokrugom rada Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela, te gradonačelnika i upravnih tijela
2. Stručni i administrativno-tehnički poslovi za potrebe Gradskog vijeća, gradonačelnika, a posebice poslovi u svezi sa sazivanjem i održavanjem sjednica Vijeća, njegovih radnih tijela, klubova vijećnika, izrade nacrta akata, zaključaka, zapisnika, stručne obrade materijala, pružanje stručne administrativne i tehničke pomoći vijećnicima, te čuvanje izvornika dokumentacije
3. Suradnja s tijelima mjesne samouprave i drugi poslovi u svezi s neposrednim sudjelovanjem građana u odlučivanju o lokalnim poslovima od neposrednog i svakodnevnog utjecaja na život i rad građana
4. Utvrđivanje potreba izgradnje i održavanja objekata mjesnih odbora, te održavanje stanova i poslovnih prostora u vlasništvu Grada
5. Koordinacija izrade i praćenje izvršenja plana i programa rada zaštite od požara i civilne zaštite Grada, sukladno propisima iz tog područja
6. Gospodarenje imovinom Grada, evidencijski poslovi o poslovnim prostorima i neizgrađenom građevinskom zemljištu u vlasništvu Grada, stručni i administrativni poslovi glede gospodarenja i uživanja prava vlasništva i ostalih stvarnih prava te pravnog prometa poslovnim prostorom, drugim objektima, te neizgrađenim građevinskim zemljištem u vlasništvu Grada
7. Evidencijski poslovi o stambenom fondu u vlasništvu Grada, glede vlasništva, korištenja, najma, upravljanja, uključujući i temeljne podatke o stanu, te imovinsko-pravnu zaštitu stambenog fonda i stručno-administrativni poslovi vezani za stambeni fond
8. Poslovi u svezi ostvarivanja prava građana na pristup informacijama, razmatranje predstavki i pritužbi građana na rad gradske uprave, informiranje građana o radu Gradskog vijeća, gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika, gradske uprave, te trgovačkih društava i ustanova u vlasništvu Grada
9. Poslovi protokola za Gradsko vijeće, gradonačelnika, njegovih zamjenika i ureda gradonačelnika, organiziranja manifestacija, suradnje s gradovima prijateljima i partnerima u zemlji i inozemstvu, poticanja i pomaganja rada vijeća i predstavnika nacionalnih manjina
10. Održavanje i unaprenenje informatičkog sustava gradske uprave te povezivanje s gradskim ustanovama i trgovačkim društvima
11. Poslovi u svezi s radnim odnosima službenika i namještenika u upravnim tijelima
12. I drugi poslovi utvrđeni zakonom i općim aktima Grada

UPRAVNI ODJEL ZA PRORAČUN I FINANCIJE

Upravni odjel za proračun i financije zadužen je za obavljanje slijedećih poslova:

1. Izrade uputa i smjernica za pripremu prijedloga proračuna i financijskih planova i dostavljanja istih proračunskim korisnicima
2. Izrade prijedloga proračuna i nadzor njegova izvršenja dokumentacije
3. Planiranja javne nabave u skladu s proračunom Grada, evidencije nabave, izrade izvješća o nabavi, savjetodavni poslovi, te stručna pomoć korisnicima proračuna vezano uz nabavu
4. Razmatranja prijedloga i usklađivanje financijskih planova proračunskih korisnika s procijenjenim prihodima i primicima
5. Knjigovodstvenog evidentiranja prihoda i primitaka, rashoda i izdataka proračuna i tijela gradske uprave
6. Izrade polugodišnjeg i godišnjeg izvještaja o izvršenju proračuna i drugih financijskih poslova za gradonačelnika i gradsko vijeće
7. Praćenja financijskog stanja i predlaganja mjera za poboljšanje financijske stabilnosti gradskog proračuna
8. Upravljanja gotovinom i dugom, planiranja likvidnosti proračuna prema novčanom tijeku
9. Utvrđivanja mjesečne dodjele sredstava u skladu s likvidnošću proračuna i preuzetim obvezama proračunskog korisnika
10. Knjigovodstvenog evidentiranja imovine Grada i izrada bilance dugotrajne imovine
11. Vezani za popis duga, izdanih jamstava i zajmova, te obvezno izvještavanje Ministarstva financija
12. Vezani za dobivanje suglasnosti za zaduživanje Grada i davanje jamstava, te vodi evidenciju o danim i primljenim jamstvima i garancijama
13. Vezani za uvođenje svih vrsta gradskih poreza, evidentiranje i kontrolu plaćanja te naplate svih prihoda koji pripadaju Gradu
14. Naplate komunalne naknade, komunalnog doprinosa i drugih naknada utvrđenih zakonom i prisilne naplate istih, pripreme dokumentacije za prisilnu naplatu potraživanja
15. Financijsko-računovodstveni poslovi vezani za rad mjesnih odbora
16. Obračuna plaća i naknada i njihova nadzora, platnog prometa, blagajničkog poslovanja i fakturiranje prihoda
17. Izrada izvješća za potrebe Ministarstva financija, Porezne uprave, REGOS-a i državne statistike
18. Kreiranja i koordiniranja pri izradi osnova dugoročne financijske politike Grada

UPRAVNI ODJEL ZA GOSPODARSTVO I KOMUNALNI SUSTAV

U Upravnom odjelu za gospodarstvo i komunalni sustav obavljaju se slijedeći poslovi:

1. Organiziranja svih vrsta komunalnih djelatnosti sukladno Zakonu o komunalnom gospodarstvu
2. Izrade godišnjih i dugoročnih planova i programa održavanja i izgradnje komunalne infrastrukture
3. Koordinacije izrade tehničke dokumentacije za investicijske objekte komunalne infrastrukture i objekte održavanja komunalne infrastrukture, pribavljanja lokacijskih i građevinskih dozvola za izgradnju komunalne infrastrukture
4. Koordinacije radova održavanja i izgradnja objekata komunalne infrastrukture
5. Izrade prijedloga odluka i drugih akata iz područja komunalnog gospodarstva
6. Utvrđivanja obveznika i donošenje rješenja u skraćenom upravnom postupku za komunalnu naknadu, komunalni doprinos i drugih naknada utvrnenih zakonom
7. Komunalnog redarstva u svrhu provođenja komunalnog reda
8. Prometnog redarstva, nadzora nepropisno zaustavljenih i parkiranih vozila, upravljanja prometom, te premještanja nepropisno zaustavljenih i parkiranih vozila
9. Koordinacije s gradskim trgovačkim društvima u cilju unaprenenja komunalnih djelatnosti i razvoja gospodarstva kroz kontrolu cijena komunalnih usluga
10. Obavljanja analitičko-planskih, organizacijsko-koordinacijskih, informatičko-dokumentacijskih i ostalih stručnih poslova vezanih za razvoj gospodarstva
11. Izrade i praćenja provedbe dokumenata poboljšanja energetske učinkovitosti i korištenja obnovljivih izvora energije za Grad
12. Davanja potpore i unapređenja gospodarstva, malog i srednjeg poduzetništva, obrta, turizma, ugostiteljstva, trgovine i poljoprivrede
13. Praćenja stanja i poduzimanja aktivnosti na ostvarivanju uvjeta za razvoj strateških industrijskih grana i investicijskih ulaganja od značaja za Grad
14. Pripreme i predstavljanja projekata od interesa za Grad potencijalnim domaćim i inozemnim ulagačima, financijerima i donatorima kao i suradnje u postupku njihove pripreme i izvedbe
15. Kandidiranja i praćenja realizacije projekata sufinanciranih od fondova Europske unije i državnih tijela
16. Poduzimanja mjera i aktivnosti na zaštiti poljoprivrednog zemljišta, šuma i šumskog zemljišta, potpora u poljoprivredi, zaštita bilja i životinja i drugi poslovi utvrneni zakonom i općim aktima Grada

UPRAVNI ODJEL ZA OBRAZOVANJE, KULTURU, SPORT, BRANITELJE I CIVILNO DRUŠTVO

U Upravnom odjelu za obrazovanje, kulturu, sport, branitelje i civilno društvo obavljaju se sljedeći poslovi:

1. Briga o djeci, posebno organizirani predškolski odgoj, odgoja i obrazovanja, posebno osnovnoškolskog, kulture, uključivo umjetničko stvaralaštvo, amaterizam, zabavne i promotivne aktivnosti, zaštitu i očuvanje kulturnih dobara, sporta, tehničke kulture, zaštite zdravlja i socijalne skrbi
2. Temeljem zakonskih odredbi, kontinuirano praćenje stanja, izrada i analiza izvješća, izrade programa javnih potreba, izrade plansko-financijskih dokumenata, izrade ostalih dokumenata nužnih za funkcioniranje pojedinih djelatnosti
3. Pripreme prijedloga za utvrđivanje programa odgoja i školstva iznad državnog pedagoškog standarda i izrade programa financiranja produženog boravka
4. Vođenja postupka stipendiranja studenata
5. Davanja potpora programima udruga i KUD-ova
6. Usklađivanja programa i planova sa svim sudionicima u okviru djelatnosti, građanima i mjesnim odborima, udrugama, udrugama nacionalnih manjina i ustanovama, županijom i ministarstvima i ostalim subjektima
7. Objedinjavanja i razmatranja predloženih projekata iz institucionalne i izvaninstitucionalne kulture te predlaganje njihovog prihvaćanja
8. Vezani za financiranje i nadzor provedbe programa iz područja socijalne skrbi koji su usmjereni na pomoć socijalno osjetljivim i ugroženim skupinama građana
9. Praćenja rada i upravljanja u ustanovama kojima je Grad osnivač
10. Praćenje i poticanje rada udruga te drugih pravnih i fizičkih osoba u kulturi, sportu, obrazovanju i zaštiti okoliša te daje stručnu pomoć u realizaciji programa i rješavanju problematike korisnika proračuna Grada
11. Na unapređenju rada s udrugama građana i promicanju sudjelovanja građana u odlučivanju, te razvoju civilnog društva, nacionalnih manjina te braniteljskih i drugih udruga koje su od interesa za Grad
12. Na kriterijima za izradu programa, načina i uvjeta raspoređivanja, te načina dodjele i praćenja namjenskog korištenja sredstava proračuna Grada iz djelokruga ovog odjela

Iskazani pregled poslova i aktivnosti Upravnog odjela za obrazovanje, kulturu, sport, branitelje i civilno društvo, jasno ukazuje na činjenicu da nadležnosti i djelokrug rada ovog upravnog tijela izravno vodi brigu i utječe na ono što zovemo društveni standard naših građana. Upravo zbog toga je i financijski potencijal ovog upravnog odjela u 2020. godini na visokoj razini od 190,24 mln kuna, jer i u ovoj sferi života našeg grada želimo imati sugrađane zadovoljne razinom obrazovne, kulturne i sportske ponude, te nadasve izražene socijalne osjetljivosti za sve potrebite.

Mišljenja smo da će ovakav raspored planiranih sredstava biti krajnje učinkovit i u ovom nas trenutku odvesti do cilja, koji bi trebao rezultirati maksimalnim brojem građana zadovoljnih ponuđenim standardima u predškolskim i školskim ustanovama, kulturi, sportu, udrugama civilnog društva, braniteljskim udrugama, socijalnim programima, te brizi o studentskoj populaciji, djeci i mladima.

Ono što ističemo kao posebnu vrijednost ovog Proračuna je između ostalog i briga za široki spektar neprofitnih udruga svih profila, čime nastojimo potaknuti građansku inicijativu u svim porama života našeg grada, proporcionalno učešću i interesima koji prevladavaju.

Ono čime se posebno ponosimo u Proračunu su kompleksni i sveobuhvatni programi u sferi socijalne skrbi koji nedvojbeno ukazuju na brigu za sve one potrebite, naše sugrađane, kojima će na taj način u znatnoj mjeri biti olakšana svakodnevnica bremenita problemima vezanim za nedostatne financijske i materijalne resurse.

UPRAVNI ODJEL ZA PROSTORNO UREĐENJE I ZAŠTITU OKOLIŠA

U Upravnom odjelu za prostorno uređenje i zaštitu okoliša obavljaju se sljedeći poslovi:

1. Praćenja stanja u prostoru, pripreme akata u svezi praćenja stanja u prostoru, pripreme i praćenja izrade dokumenata prostornog uređenja, priprema akata u svezi donošenja dokumenata prostornog uređenja, praćenje ostvarenja dokumenata prostornog uređenja, vođenje dokumentacije o prostoru te drugi upravni i stručni poslovi prostornog planiranja
2. Izrade godišnjih i dugoročnih planova i programa održavanja i izgradnje komunalne infrastrukture
3. Uspostave i vođenja informacijskog sustava prostornog uređenja
4. Izdavanja lokacijskih odobrenja i odobrenja za gradnju, te drugih akata vezanih za gradnju i provedbu dokumenata prostornog uređenja (lokacijske dozvole, potvrde glavnog projekta, rješenja o uvjetima građenja, rješenja za građenje, rješenja o promjeni namjene građevine)
5. Vođenja postupaka i rješavanja o legalizaciji bespravno izgrađenih zgrada
6. Izdavanja rješenja o utvrđivanju građevne čestice, potvrde parcelacijskih elaborata, potvrde etažnog elaborata
7. Uređenja građevinskog zemljišta koje obuhvaća dio poslova pripreme građevinskog zemljišta (priprema i praćenje izrade pripremne dokumentacije, geodetskih i drugih podloga, studija i programa prostornog uređenja, prostornih planova te pripreme dokumentacije u svezi s uređenjem prostora)
8. Vođenje izvornih evidencija, osnivanja i vođenja katastra vodova, te uspostave i vođenja izvorne evidencije naselja, ulica i kućnih brojeva
9. Zaštite i očuvanja kulturnih dobara, određivanje mjera zaštite i nadzor nad njihovim provođenjem, planiranja i regulacija prometa iz nadležnosti lokalne samouprave
10. Praćenje i analiziranje stanja u području zaštite okoliša
11. Izrada izvješća, programa, planova i stručnih podloga iz područja zaštite okoliša
12. Pripreme prijedloga općih akata vezanih za zaštitu okoliša
13. Brige o zaštiti okoliša
14. I drugi poslovi utvrđeni zakonom i općim aktima Grada